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人力资源管理师告诉你为什么月工资时间为21.75
发布时间 : 2019-08-21 来源 : 睿银教育 作者 : 睿银教育

月工资的计算,各种方法都有,乱象丛生,即便是资深HR, 都经常出现常识性的错误。有的HR工作了N年,错了N年。为什么会出现这个问题呢?

  相信对于绝大多数的HR来说,是个很挠头的事情。默默想想,你公司的事假是怎么扣工资的?

  一、先来说说21.75咋来的?

  说到月工资的计算,必须说“20.83”与“21.75”的由来。

  根据《全国年节及纪念日放假办法》(国务院令第513号)的规定,一年法定节假日为11天,人力资源和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》规定:

  月制度工作日=(365天-104天双休日-11天法定节假日)÷12个月=20.83天

  月计薪天数=(365天-104天)÷12个月=21.75天。

  日工资=月工资收入÷21.75(月平均计薪天数)

  小时工资=月工资收入÷(月计薪天数21.75×8小时)

  “20.83”的用途?只是表明月平均工作时间是20.83天这一事实,无其他作用。

  “21.75”的用途?根据人力资源和社会保障部《关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》,“21.75”只是在计算日工资标准、小时工资标准时使用(计算加班工资的基础)。

  不难看出,上述折算办法是将折算环境置放于一整年中,一年365天中去除104个休息日,剩下的261天用人单位都是要支付工资的,包括了一年中的11个带薪法定假日。

  所以,一个年度中,月平均计薪天数就是261÷12月=21.75天。但实际上,每月的实际计薪天数并不是21.75天。21.75仅是一个平均数的概念!

  二、正算与反算的合理性

  实际工作中HR有依据出勤天数计算工资的“正算法”,与依据缺勤天数计算的“反算法”之争。但这都是建立在对21.75错误的理解上。

  举个案例——

  正算法:“工资=月薪÷21.75 × 出勤天数”

  某员工月薪2175元,按照人社部规定,日工资=月工资收入÷月计薪天数,即2175÷21.75=100元,这没错对吧?7月份有23个工作日,员工缺勤1天,出勤是22天,则其月工资为2175÷21.75×22=2200元。该月请假一天,工资反而比月薪2175多了25元,这合理吗?

  反算法:“工资=月薪一月薪÷21.75×缺勤天数”

  有HR说,不能这么算,应当倒扣,不能正给,即当月可领工资为2175—2175÷21.75×1=2075元。好,那假设当月员工只出勤1天,缺勤22天,按反算法,则2175-2175÷21.75×22=-25元,可是员工月薪才2175元,等于白干了1天,还要倒贴25元。

  看到这里,您是不是又想改变主意,想正给了呢?那请问何时又正算法,何时又反算法呢?

  上述案例中,用21.75折算出日工资,在存在缺勤状态下,不管正给还是倒扣,似乎都会得出一个看似不合理的答案,为什么呢?

  核心问题在于,HR对 “21.75”没有正确理解,死搬硬套。每月平均计薪天数和实际计薪天数并不一致!基于付出的劳动时间与获得的工资数额一致的理论,每月工资本来不应当相同。但实践中用人单位的设定的月薪标准通常是固定的,即每月统一标准。

  由于每月实际计薪天数并不一致,有些月份计薪天数可以达到23天,有些月份计薪天数可能只有20天,而人社部的21.75却是一个平均数的概念。这样具体到某一个月,月平均计薪天数和月实际计薪天数产生冲突,但月工资却执行的是统一标准,就出现了看似荒谬的结论。

  三、正确的算法

  正算法:工资=月薪÷21.75×月出勤天数×(出勤天数比例)

  反算法:工资=月薪-月薪÷21.75x 缺勤天数×(出勤天数比例)

  月计薪天数=(月出勤天数 + 法定节假日天数)

  出勤天数比例=21.75÷(当月应出勤天数+法定节假日天数)

  同样举上面的案例:

  案例一:某员工月薪2175元,7月份有23个工作日,员工缺勤1天,出勤是22天,本月月薪多少?

  正算法:2175÷21.75×22×(21.75÷23)=2080.4元

  反算法:2175—2175÷21.75×1×(21.75÷23)=2080.4元

  案例二:某员工月薪2175元, 5月份有21个工作日,5.1为法定节假日,员工缺勤1天,出勤是20天,本月月薪多少?

  正算法:2175÷21.75×(20+1)×(21.75÷(21+1))=2076.14元

  反算法:2175—2175÷21.75×1×(21.75÷(21+1))=2076.14元

  正、反算法结果都为一致了。

  目前也有一些实行6天工作制之类的民营或私人企业不使用21.75计算月薪的,而是直接用实际出勤天数进行计算。这也可行。毕竟法律法规并不强制要求企业一定按21.75来计算月薪。最普遍的算法就是用 “工资=月薪÷应出勤天数×实际出勤天数”,这种算法错就错在没把“带薪法定节假日”天数算进去。正确的应该为 “工资=月薪÷(应出勤天数+法定节假日天数)×(实际出勤天数+法定节假日天数)”。

  也有企业是使用 “工资=月薪÷30天×实际出勤天数” 此类算法来计算月薪的企业。这种算法又会出现上述所说的正、反算法结果不一致,而且这种把休息日算成带薪工作日的方式也存在着争议,如果遇到有员工月初辞职的,企业是否会将剩下的带薪休息日天数算还给员工呢?

  四、关于加班工资算法

  加班工资的计算较为容易,(工作日超时加班不低于1.5倍、休息日加班不低于2倍、法定节假日加班不低于3倍)

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